Dokument
Mit diesem Element können Sie Dokumente auf der Seite verlinken. Hierbei werden die Dokumenttypen .ppt (Powerpoint), .doc (Word) und .pdf (Adobe Acrobat) erkannt
Dokument (geöffnet)
Aussehen auf der Seite (Pflichtenheft des MaGIC als pdf):
Das ursprüngliche Pflichtenheft zum Web-Content-Managementsystem der MLU
pflichtenheft_0_1.pdf
(externe Datei)
Erklärung
Auf der Seite wird das Element als Download-Link angezeigt. Beim Anklicken des Dokumentes können dann die Nutzer das Dokument downloaden.
Im Folgenden werden Ihnen die einzelnen Funktionen dieses Elementes erklärt.
Zugangsbeschränkung
Alle Nutzer:
Alle Internetnutzer haben Zugang zu diesem Dokument und können es ansehen und speichern.
Nur uniintern abrufbar:
Hierbei wird nur Rechnern der Martin-Luther-Universität Zugang zu den Dokumenten gewährt. Allen Nutzern mit Computern außerhalb der Universität wird der Zugriff verweigert. Für diese Nutzer wird das Dokument ausgeblendet.
Die Kontrolle des Zugriffs erfolgt über die IP-Adresse der Universitätsrechner.
Beschreibung (Texteingabefeld für den Beschreibungstext)
In diesem Textfeld können Sie eine Beschreibung zu diesem Dokument eintragen. Das Textfeld ist dem des Textbereichs gleich. Somit stehen Ihnen auch dessen Vorteile zur Verfügung. Die Eingabe von Listen, Nummerierungen, Internetadressen und Email-Adressen ist daher möglich.
Link zum Dokument
Geben Sie in dieser Zeile die Internetadresse des Dokumentes an.
Die Richtigkeit der Adresse wird wie beim Link überprüft. Ist hinter der Downloadadresse kein Dokument zu finden, wird dies mit einer Fehlermeldung angezeigt. Fehlerhafte Dokumente werden in der Webvorschau und beim Veröffentlichen der Seite entfernt.
Verwendung von Digital Object Identifiern (DOI)
Es ist möglich, "digital object identifiers" direkt zu verwenden. Diese können wie jede andere URL angegeben werden, z.B. doi:10.1000/186
Dokument auswählen-Button (Dokument auf den Webserver hochladen)
Seit dem April-Release 2006 bietet das MaGIC die Möglichkeit an Dokumente auf einen dafür vorgesehenen Webserver zu speichern. Dazu muss der "Dokument auswählen"-Button geklickt werden. Im nun öffnenden Fenster wird das einzubindende Dokument ausgewählt und hochgeladen. Das Dokument ist nun auf der Seite eingebunden und muss nicht mehr auf einem externen Webserver abgelegt und verlinkt werden. Eine weitere Verlinkung des Dokumentes ist nach wie vor möglich. Dazu muss die Linkadresse kopiert und in ein anderes Dokument-Element eingefügt werden.
Gehen Sie nach diesem Verfahren vor, wenn Sie ein Dokument an verschiedenen Stellen des MaGIC einbinden wollen und laden Sie nicht das Dokument aus Gründen der Kapazitätsauslastung des Systems jedes mal neu hoch.
Mehr Informationen zum Dokument hochladen sind auf dieser Seite zu finden.
Besonderheiten:
Es können auch andere Dokumente als die ppt-, doc- und pdf-Dokumente eingebunden werden. Jedoch kann bei unbekannten Dokumenttypen kein Link zu den Herstellern der jeweiligen Betrachter der Dokumente angegeben werden.
Es können Dokumente oder Dateien jedes beliebigen Formates verlinkt werden.
Für alle Nutzer die keine Zugriffsrechte besitzen wird das Dokument ausgeblendet.