---

Wie beantrage ich die Umstellung meines Bereichs ins MaGIC?

1. Schritt: Einrichten eines Bereichs

Die Beantragung der Umstellung Ihres Bereichs ins MaGIC erfolgt über die E-Mail-Adresse: magic@uni-halle.de

Zur Umstellung benötigen wir folgende Informationen:

1. Wie soll der Bereich heißen?
2. Wo bzw. unterhalb welches Bereichs soll der gewünschte Bereich angesiedelt sein (z. B.: unterhalb des Fachbereichs Mathematik und Informatik)?
3. Welche Organisationseinheit soll zugewiesen werden (Institut, Bereich etc.)?
4. Über welche Url (Link) soll der Bereich erreichbar sein (z.B.: http://www.informatik.uni-halle.de )?
5. Wer ist der Leiter des Bereichs und wie ist seine/ihre E-Mail-Adresse?
6. Wer soll als Bereichsverantwortlicher eingetragen werden (der/die Bereichsverantwortliche ist unsere Ansprechperson in dem jeweiligen Bereich, er/sie ist zuständig für die Beantragung neuer Accounts und für die Rechtevergabe)?
7. Soll die Umstellung des Bereichs von Ihnen oder vom MaGIC-Team durchgeführt werden?
8. Für die Erstellung neuer Nutzer-Accounts benötigen wir folgende Angaben über die jeweilige Person:
   Name, Vorname, Funktion, E-Mail

Nachdem wir Ihren Antrag erhalten haben, werden wir die Erstellung des Bereichs in die Wege leiten und die gewünschten Nutzer-Accounts anlegen. Sobald wir den Bereich erstellt haben, geben wir Ihnen Bescheid.

Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen kann!

2. Schritt: Beantragung der Domain

Mit folgendem Formular können Sie die gewünschte Domain bei Frau Olbertz beantragen.

Optimal wäre die sofortige Beantragung nachdem der Bereich eingerichtet wurde, damit es zu keinen großen zeitlichen Verschiebungen kommt!!

Antrag zur Einrichtung der gewünschten Domain
Domainantrag.pdf (405,9 KB)  vom 20.03.2008

3. Schritt: Umstellen der Internetseiten auf das MaGIC

Um einen Bereich auf MaGIC umzustellen müssen zuerst alle Daten in MaGIC eingepflegt werden.
Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Sie legen alle Daten an bzw. kopieren alle Daten über die webbasierte Benutzeroberfläche, entsprechende Hilfen finden Sie im Bereich Onlinehandbuch
2. Sie beauftragen das MaGIC-Team mit der Umstellung.
   Voraussetzung für diesen Fall ist eine Einverständniserklärung, dass die dann auf das MaGIC umgestellten Internetseiten 10 Tage nach der Fertigstellung veröffentlicht werden können (dies soll sichern, dass keine Arbeit umsonst getätigt wird und ist nur ein Richtwert). Selbstverständlich erhalten Sie Schulungen, Hilfestellungen und natürlich auch die Gelegenheit, entsprechende Änderungen vor der Veröffentlichung durch das MaGIC-Team vornehmen zu lassen.
   Diese Umstellung kann aber möglicherweise einige Wochen dauern, da natürlich eine Liste der Anmeldungen in zeitlicher Ordnung geführt wird. Eine Auflistung der Bereiche, die gerade umgestellt werden, finden Sie unter Umstellungstermine.

4. Schritt: Anpassungen

Während der Übernahme der Internetseiten oder danach ist Folgendes zu tun und zu beachten:

• Zur einfacheren Verwendung bietet das MaGIC-Team Schulungen an. Informationen dazu finden Sie unter Schulungsangebote.
• Ausführliche Erklärungen und Anleitungen für MaGIC finden Sie unter Onlinehandbuch/Tutorials/HowTos.
• Anpassung des Designs: in der rechten grünen Navigationsleiste können wir für Sie ein gewünschtes Bild einfügen.
• Die Grundfarbe eines jeden Bereichs ist aufgrund der Fakultätsfarben bereits festgelegt, ebenso werden Internetseiten nur im Corporate Design der Universität erstellt, Details können Sie den FAQ`s entnehmen.
• Die Nutzer-Accounts sind personengebunden und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
  Falls Sie einen neuen Account benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Bereichsverantwortlichen! Nachdem wir eine kurze Information mit den besagten Daten erhalten haben, erstellen wir umgehend den gewünschten Account.
  • zur Registrierung weiterer Benutzer benötigen wir deren: Name, Vorname, Funktion und E-Mail-Adresse

Bitte informieren Sie uns umgehend, sobald es Veränderungen bezüglich der Nutzer und Verantwortlichen gibt!

5. Veröffentlichung/Abschaltung der alten Internetseiten

• Wurde der Bereich von Ihnen umgestellt und ist die Umstellung abgeschlossen, teilen Sie dies dem MaGIC-Team (wcms@uni-halle.de) mit. Sollte ein Wunschtermin zur Veröffentlichung bestehen, so geben Sie diesen bitte mit an.
• Wurde die Umstellung von uns vorgenommen und ist fertig gestellt, werden wir Sie benachrichtigen, mit der Bitte, sich die Seiten anzuschauen. Ist alles geklärt, teilen Sie dem MaGIC-Team Ihren Wunsch zur Veröffentlichung mit. Sollte es dafür einen Wunschtermin geben, so geben Sie diesen bitte mit an.

Bitte beachten Sie: die Veröffentlichung Ihrer Seiten und der Export wird nach der Umstellung ca. zwei Stunden dauern.

Der Leiter des frei zu schaltenden Bereichs erhält einen Brief vom Universitätsrechenzentrum (URZ), in dem er die Korrektheit des Auftrags bestätigen muss.
Sämtliche Formalitäten werden durch das URZ, vertretend durch Dirk Pollmächer und Kristina Haase, erledigt.

Zum Seitenanfang